Es un hecho que son cada vez más las empresas que incorporan un software ERP o sistemas de gestión entre sus herramientas digitales. No cabe duda de que el uso generalizado de software para empresas ha convertido al sistema ERP en el eje sobre el que gira cualquier tipo de negocio.
Y es que no es de extrañar, ya que son muchos los beneficios que proporciona, entre los que destaca de modo principal la gran pluralidad de funciones que ofrece y su extraordinaria adaptabilidad. En realidad son muchas sus ventajas, aunque antes de comentarlas todas, conviene saber en qué consiste exactamente un software ERP.
Un ERP son las siglas de “Enterprise Resource Planning” o, en castellano, “Planificación de Recursos Empresariales”. Y es un conjunto de aplicaciones de software integradas, software de recursos humanos y software para la gestión de proyectos, entre otros.
Así, su principal premisa es automatizar la mayoría de las tareas vinculadas a los aspectos operativos o productivos de la empresa, facilitando y centralizando la información de todas las áreas que la componen. Y unificando sus datos para evitar su duplicidad y facilitar la fluidez de la información.
Software ERP: una gran apuesta de futuro
Algunas de las características más destacables de un software ERP son su modularidad y escalabilidad. Es decir, la posibilidad de implementar aquellas funcionalidades que necesitamos en cualquier momento y sin límite.
Por otra parte, tal y como queda dicho ya, el software de gestión ERP manifiesta una gran adaptabilidad o capacidad de integración con el resto de programas que se puedan tener en funcionamiento. Ya que admite todo tipo de modificaciones. Y de esta manera está garantizada la inversión.
Además, cuenta con una interfaz muy intuitiva que te facilita el trabajo en todo momento. Y que casi no precisa mantenimiento. Asimismo, dispone de la capacidad de gestionar todas las operaciones en tiempo real.
Así, es incuestionable que instalar un recurso ERP en la empresa es una extraordinaria apuesta de futuro.
¿Por qué es una buena idea instalar un software ERP?
No cabe duda de que un buen software ERP puede convertirse en la columna vertebral de cualquier negocio. Un eje sobre el que girar para obtener grandes resultados que culminen en éxito.
Ciertamente, el uso de una herramienta ERP en una empresa, significa el inicio de una nueva etapa en la que será posible anticiparse a los problemas. Pues con su apoyo resultará mucho más sencillo hacer planificaciones para el futuro. De todas formas, para que sigas tomando nota, a continuación te mostramos algunas de sus más destacadas bondades:
– Lograrás un mayor control y trazabilidad. Ya que cualquier interacción en el software ERP queda registrada, permitiendo realizar un seguimiento exhaustivo de la información.
– De igual forma, la coherencia, la homogeneidad de los datos y la interacción entre las distintas áreas de la organización desde una única herramienta, permiten mejorar la eficiencia, la eficacia y el rendimiento.
– Otra ventaja a resaltar es la agilización en el proceso de toma de decisiones y en los tiempos de respuesta. Y ya sabes, a mayor rapidez de trabajo, mejor opinión sobre tu empresa y mayor volumen de pedidos.
– En cuanto a la seguridad de los datos, ten en cuenta que la tendrá del todo. Ya que la información se localiza en una única base de datos, con acceso protegido y restringido por usuario.
– Respecto a las tareas periódicas o repetitivas, debes saber que es posible automatizarlas y reducir al mínimo la dedicación de recursos para centrarse en las labores más productivas.
Como habrás observado tras leer este artículo, con la inversión en la nueva tecnología de un software ERP incrementarás la eficiencia de tu empresa y potenciarás la disminución de errores y la reducción de tareas. Además de disminuir los costes empresariales y ganar en competitividad.